Winthrop Technologies är Europas enda dedikerade partner för leverans av datacenter, som erbjuder kompletta lösningar från design till konstruktion och idrifttagning. Med huvudkontor i Dublin genomför vi projekt över hela Europa och har blivit det mest betrodda namnet inom vår sektor.
Vi har en möjlighet för en Dokumentcontroller på ett stort datacenterprojekt i Sverige. Denna roll är avgörande för att stödja den smidiga driften av en snabb miljö på byggarbetsplatsen, och säkerställer effektiv hantering och kontroll av all projektets dokumentation i enlighet med företagets standarder.
Huvudsakliga Ansvarsområden
• Säkerställa att all projekt dokumentation följer företagets standarder och det Integrerade Ledningssystemet (IMS).
• Distribuera och spåra dokument för att säkerställa att alla relevanta intressenter får och har tillgång till de senaste versionerna av projekt dokumentationen (inklusive ritningar, scheman, specifikationer, kontrakt, inlämningar, RFIs och rapporter).
• Underhålla och uppdatera projektregister såsom dokumentregister, RFI-register, åtgärdslogg och frågologg.
• Analysera och sammanfatta data från olika projektloggar och lyfta fram utestående åtgärder eller förfallna punkter.
• Generera regelbundna rapporter för att stödja projektspårning, inklusive uppdateringar av dokumentstatus och rapporter om förfallna punkter.
• Säkerställa korrekt lagring och versionshantering av dokument i enlighet med projektets dokumentkontrollprocedurer.
• Samarbete med externa konsulter och entreprenörer för att säkerställa att deras dokumentation uppfyller projektstandarder.
• Stödja kvalitetskontroll (QA), kvalitetskontroll (QC) och arbetsmiljöinitiativ (HSE) genom att bistå vid revisioner och säkerställa dokumentrelaterad efterlevnad.
Minst 2 års erfarenhet av en liknande roll på plats
• Hög nivå av muntlig och skriftlig svenska och engelska är ett krav
• Utmärkta organisatoriska och mellanmänskliga färdigheter
• Hög nivå av IT-kunskaper, särskilt inom Microsoft Office Suite
• Erfarenhet av applikationer för kunskapsdelning är fördelaktig