Administratör med ansvar för expedition och IT-samordning

Om jobbet Vill du arbeta i hjärtat av skolans verksamhet – nära både elever, personal och vårdnadshavare? Fredkullaskolan söker nu en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administratör till vår expedition. Rollen kombinerar administrativa uppgifter med användarnära IT-stöd och samordning av skolans kontakt med externa IT-leverantörer. Om tjänsten Vi söker dig som trivs i en varierad vardag, där du växlar mellan etablerade rutiner och snabba insatser. Du är trygg, lösningsorienterad och tycker om att möta människor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%, fördelad på fem dagar i veckan. Provanställning i 6 månader tillämpas. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Dina arbetsuppgifter IT- och systemstöd (administrativ nivå) Som skolans användarnära IT-stöd ansvarar du för: • Hjälp med enklare inloggningsproblem för elever och personal • Hantering av konton och behörigheter i Google Workspace, InfoMentor och Indra • Grundläggande inställningar i våra system • Samordning av skolans kontakt med externa IT-leverantörer – du följer upp ärenden, säkerställer att rätt support kopplas in och att problemen åtgärdas (Du ansvarar inte för tekniska installationer eller avancerad felsökning – det sköts av våra leverantörer.) Expedition och administration Du blir ofta skolans första kontakt och ansvarar bland annat för att: • Ta emot vårdnadshavare, vikarier, leveranser och andra besök • Hantera inkommande post och administrativa flöden • Samordna vikarieanskaffning • Hantera inkommande elevansökningar • Uppdatera listor, scheman och dokument på Google Drive • Planera och samordna skolfotografering • Hantera elevfrånvaro • Beställa och organisera skolmaterial och böcker • Sammanställa och rapportera statistik till SCB • Sköta fakturaadministration och stödja löneprocessen • Samordna bokningar och information till hyresgäster i Fredkullasalen • Ge stöd till rektor i övriga administrativa uppgifter Vi söker dig som • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller offentlig verksamhet • Har mycket god digital kompetens och trivs med att lösa vardagliga användarfrågor • Har gärna erfarenhet av Google Workspace, InfoMentor eller Indra – eller lär dig snabbt • Är strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta • Trivs i en roll där både människor och system behöver din hjälp • Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Vi erbjuder • Ett stimulerande och omväxlande arbete i en varm och inkluderande skolmiljö • God introduktion och utbildning i våra system • En central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet • Lön enligt skolans kollektivavtal Om Fredkullaskolan Fredkullaskolan är en fristående F–9-skola i Kungälv med cirka 170 elever. Vi arbetar för att skapa en trygg, inspirerande och kunskapsrik miljö där varje elev får växa. Expeditionen är skolans nav – en plats där du får en viktig roll i skolans vardag och möter många av de människor som gör verksamheten levande. Ansökan Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande.