Är du registrator med minst ett års arbetslivserfarenhet? Vill du bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en regisrator till en myndighet i Stockholm.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi dig som vill arbeta med registratur på en myndighet i Stockholm.
Myndigheten är just nu i behov av en registrator i väntan på rekrytering. Som registrator på myndigheten kommer du bland annat att arbeta med diarieföring, registrering och aktläggning. Då det är en mindre myndigheten kommer du att agera ensam registrator och ingå i en grupp tillsammans med kanslichefen och en ekonom. Vi söker därför dig som är trygg i dina kunskaper och kan arbeta självgående. Du arbetar metodiskt och har lätt för att ta dig an instruktioner och rutiner. Vidare ser vi att du är en lagspelare med god kommunikativ förmåga.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
• daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
• bevakning av officiell e-postlåda
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.
Krav för tjänsten
• diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår i ca 2-3 månader med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, viss möjlighet till distansarbete finns.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-11-21. Du är varmt välkommen!
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på
[email protected]
Hoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.