Vill du vara en del av en verksamhet som sätter ordning, kvalitet och tillgänglighet i fokus? Vi söker en huvudregistrator som vill bidra till en modern, rättssäker och effektiv hantering av information – till nytta för både medborgare och verksamhet.
Vi erbjuder en arbetsplats belägen i centrala Köping, där medarbetare inom utbildning, kultur och fritid är samlade. Hos oss möts olika professioner och erfarenheter, vilket bidrar till ett dynamiskt arbetsklimat med fokus på kvalitet, samarbete och service.
ARBETSUPPGIFTER
Som huvudregistrator har du en nyckelroll i att säkerställa att handlingar och information hanteras korrekt, tillgängligt och enligt gällande lagstiftning. Du ansvarar för förvaltningens centrala diarieföring, stödjer verksamheterna i informationshantering och är drivande i arbetet med att utveckla rutiner och processer. I uppdraget sköter du också ekonomiadministration kopplat till förvaltningens löpande arbete och ger utbildning och stöd till medarbetare i dokumenthantering, arkivering och systemanvändning. Samverkan med IT, ekonomi och verksamheter är en självklar del av rollen. Allt för att skapa tydliga och hållbara informationsflöden.
KVALIFIKATIONER
Du har en högskole- eller universitetsexamen och några års erfarenhet av registraturarbete. Du trivs i en roll där ordning, struktur och noggrannhet står i fokus, men där du samtidigt får använda din nyfikenhet och digitala kompetens för att utveckla arbetssätt och rutiner. Att sätta dig in i nya system går snabbt för dig, och du har med fördel arbetat i verktyg som W3D3 och Raindance.
Du har erfarenhet av diarieföring, informationshantering eller offentlig administration och känner dig hemma i miljöer där struktur och dokumentation är centrala delar av vardagen. Har du dessutom arbetat med övergångar till e-arkiv eller e-handel ser vi det som en stor tillgång. Vi tror att du har en pedagogisk sida och uppskattar att dela med dig av din kunskap. Du har tidigare utbildat eller stöttat kollegor i att förstå rutiner, processer och system, och du gör det med tålamod och engagemang. Som person är du självgående och lösningsorienterad, med förmåga att se helheten från registrering till arkivering.
ÖVRIGT
Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.
Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.