Administrator

Robertsfors kommun är kustkommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Här bor och arbetar människor för att få ut ännu mer av livet. Robertsfors kommun står inför en historiskt expansiv period med sitt attraktiva läge mellan städerna Skellefteå och Umeå. Längs norrlandskusten satsas miljardbelopp i investeringar på både infrastruktur och i företagsetableringar, vilket innebär spännande utvecklingsmöjligheter för Robertsfors kommun. Robertsfors har den mindre kommunens fördel, nämligen närheten mellan människor och till beslutsfattare. Kommunen är dessutom inom bekvämt pendlingsavstånd från de större grannkommunerna Umeå och Skellefteå och är en del av Umeåregionen. När Norrbotniabanan är färdigställd, med sitt resecentrum i centrala Robertsfors halveras pendlingstiden mellan Robertsfors och grannstäderna. Robertsfors kommun har drygt 750 månadsanställda. Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? http://blideltidsbrandman.nu/ Mer om att arbeta i Robertsfors kommun https://robertsfors.infocaption.com/720.guide Beskrivning av verksamheten Barn- och utbildning i Robertsfors har under 2025 etablerat ett nytt administrativt team som ska ge ett likvärdigt och kvalitativt stöd till alla våra verksamheter. Teamet ansvarar för områden som statistik, ekonomi, systemförvaltning, skolskjuts, handläggning, schemaläggning och vikarieanskaffning och arbetar tillsammans för att leverera god service både internt och externt. Som en del av teamet får du vara med och vidareutveckla arbetssätt, rutiner och strukturer i en organisation som är i framåtrörelse. Ditt uppdrag I din roll kommer du arbeta med schemaläggning av skolscheman, vikarieanskaffning och andra administrativa uppgifter. Tillsammans i teamet ansvarar vi för att säkerställa ett effektivt och likvärdigt stöd till verksamheterna. Din kompetens och erfarenhet Du har: - Godkänd gymnasieutbildning - Erfarenhet av att arbeta som administratör - Goda kunskaper i svenska i tal och skrift - God datorvana och erfarenhet av Office 365 Det är meriterande om du har: - Högskoleutbildning eller annan vidareutbildning inom relevant område - Erfarenhet av att arbeta i Skola24 - Erfarenhet av vikarieanskaffning Är det här du? Du tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheterna i förändringar, arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Vi erbjuder dig Att arbeta i Robertsfors kommun innebär att du blir en del av en organisation i framåtrörelse, där närhet, samarbete och utveckling är centralt. Hos oss är medarbetarna vår viktigaste resurs och vi värdesätter din kompetens, ditt engagemang och din vilja att bidra! Som anställd hos oss får du en trygg anställning, en god arbetsmiljö och möjlighet att utvecklas i en bred organisation där administrativa funktioner är en viktig del av helheten. Du får också ta del av förmåner som friskvårdsbidrag, semesterväxling, tjänstepension och möjlighet till kompetensutveckling. Anställningen Tillsvidareanställning 100%. Om din ansökan Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? https://robertsfors.infocaption.com/730.guide Robertsfors kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att kompetenserna ska vara i fokus genom hela rekryteringsprocessen. Detta minimerar risken för diskriminering och ökar träffsäkerheten i matchningen mellan tjänst och kandidat. Robertsfors kommun har valt att ta bort personligt brev och CV i ansökan till våra lediga tjänster. I stället ställer vi vid ansökan ett antal urvals- och kvalificeringsfrågor som ser till den sökandes intresse, motivation och hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Beslutet grundar sig i att vi vill främja objektivitet i våra rekryteringar, rättvisa i hur personer som söker bedöms och undvika diskriminering. Övrigt Har du skyddad identitet kontaktar du HR-konsult Elin Isaksson, 0934-14099, så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.